LÖNEHANTERING
Virtani är en engagerad lönebyrå som erbjuder prisvärd löneoutsourcing, interima lönekonsulter och nordisk lönehantering. Våra kunder uppskattar vårt engagemang, vår tillgänglighet och höga leveranskvalitet.
Outsourca lön · Malmö
Löneoutsourcing i Malmö
Med löneoutsourcing i Malmö tar Virtani över lönekörning, kollektivavtal och rapportering medan ni behåller besluten – utan avbrott i lönen.
Ni har två kontaktpersoner hos oss och betalar ett fast pris från 170 kr per lönespecifikation.
12+ år branscherfarenhet
<2 tim svarstid vid förfrågningar
2 st kontaktpersoner per kund
12+ år branscherfarenhet
<2 tim svarstid vid förfrågningar
2 st kontaktpersoner per kund
Priser
Vad kostar löneoutsourcing i Malmö?
Fast pris per lönespecifikation som sjunker med antalet anställda. Alla får samma tjänst – upplägget anpassas efter er storlek och fas.
10–49 anställda
Växande bolag
fr189kr / lönespec
Ni har ingen egen lönefunktion, eller en person som gör lönen vid sidan av annat. Till exempel kunskaps- och tjänstebolag i Malmö och Lund som växer snabbt och vill ha ordning från början.
50–99 anställda
Etablerade företag
fr180kr / lönespec
Lönen hänger på en eller två personer, och fler avtal och personalgrupper gör den mer komplex. Ni vill minska sårbarheten vid frånvaro och semester.
100+ anställda
Större organisationer
fr170kr / lönespec
Flera kollektivavtal, flera arbetsplatser i Skåne och krav på rapporter till ledning och ekonomi. Ni vill ha en stabil leverans med tydliga kontrollpunkter.
Vi hjälper företag i hela Malmöregionen, bland annat i
MalmöLundTrelleborgVellingeSvedalaStaffanstorpBurlövLommaKävlingeEslöv
Begär offert
Begär en offert för löneoutsourcing i Malmö.
Berätta kort om ert företag så återkommer en av våra SRF-auktoriserade lönekonsulter.
- Ett förslag med upplägg och fast pris
- Svar inom två timmar under ordinarie arbetstid
- Kostnadsfritt och utan förpliktelser
Vad våra kunder säger
Lokalt i Malmö
Lönefrågor som är vanliga i Malmöregionen.
Malmöregionen har en ung och växande arbetsmarknad, med många timanställda, kvälls- och helgarbete och bolag som anställer snabbt. Det ställer krav på hur lönen räknas, oavsett bransch.
Läs mer om vår branschkompetens i Malmö.
Timavlönade och säsongstoppar
Malmöregionen är ett nav för handel, lager och e-handel, där bemanningen ofta ökar inför högsäsong och storhelger. Vi hanterar tidrapporter, semesterersättning och korta anställningar som börjar och slutar ofta.
OB och tillägg vid kvälls- och helgarbete
Restauranger, hotell, butiker och evenemang i Malmö har mycket arbete kvällar och helger. Vi räknar OB, övertid och andra tillägg enligt ert kollektivavtal i varje lönekörning.
Bolag som växer snabbt
I Malmö och Lund finns många växande kunskaps- och life science-företag. Med nyanställningar och löneändringar varje månad behöver lönen hålla jämna steg, och vi ser till att varje ny medarbetare får rätt lön från första utbetalningen.
Passar det er?
Är det dags att outsourca lönen?
Både egen lönehantering och löneoutsourcing fungerar. Här är fyra situationer där det är naturligt att lägga ut lönearbetet.
Begär offertVi arbetar helst i
Så fungerar löneoutsourcing →- Kontek
- Flex HRM
Ni vill ha tid för verksamheten
Lönekörning, avtalstolkning och rapportering tar tid för ekonomi och HR varje månad. Den tiden kan gå till verksamheten i stället.
Lönen hänger på en person
När all kunskap om lönen finns hos en medarbetare blir ni sårbara vid sjukdom, semester eller när personen slutar. Hos oss har ni alltid två kontaktpersoner, och vi tar gärna över medan kunskapen fortfarande finns i huset.
Lönen ska gå även under semestrar
Lönekörningen fortsätter som vanligt när någon hos er är ledig, eftersom arbetet utförs hos oss.
Ni byter lönesystem eller byrå
Ett system- eller byråbyte är ett naturligt tillfälle att lägga ut lönearbetet. Vi går igenom historik, avtal och rutiner och kör den första lönen tillsammans med er.
Så fungerar det
En månad med Virtani.
Ni bestämmer, vi utför. Så här går en lönemånad till hos oss, i fyra tydliga steg.
- 1Ni
Rapporterar in digitalt
Medarbetare och chefer rapporterar tid, frånvaro och utlägg digitalt. Underlaget går direkt vidare till oss.
- 2Vi
Utför lönekörningen
Vi tillämpar ert kollektivavtal, räknar OB, övertid och semester och förbereder lönerna.
- 3Ni
Stämmer av och godkänner
Ni går igenom eventuella avvikelser och godkänner lönerna före utbetalning.
- 4Vi
Rapporterar och levererar
Arbetsgivardeklaration och rapportering till myndigheter, AFA och Fora. Lönespecen går ut via app, e-post eller Kivra.
Samma tydliga process varje månad
Planerad övergång utan avbrott i utbetalningarna.
Vi tar över lönehanteringen och kör den första lönen tillsammans med er.
Det här brukar vi behöva från er
- Lönehistorik
- Anställningsavtal och löner
- Kollektivavtal och pensionsavtal
- Tillgång till ert lönesystem, om vi arbetar i det
- Rutiner för tid, frånvaro och utlägg
Fler orter och tjänster
Senaste från Lön & HR-bloggen
Lön & HR Bloggen
Effektivisera lönehanteringen med smidigare rutiner
Märker du att administrationen inför varje månadsskifte växer er över huvudet och förvandlas till ett [...]
Lön & HR Bloggen
Trygg lönehantering med en lönebyrå: Frigör tid för strategisk HR
Personalavdelningen är hjärtat i varje växande organisation, platsen där företagskultur växer fram och medarbetarnas välmående [...]
Lön & HR Bloggen
Auktoriserad lönekonsult: Din genväg till en felfri löneprocess
En interim lönekonsult säkerställer att ert företags löner hanteras korrekt och utbetalas i rätt tid, [...]
Lön & HR Bloggen
Outsourca lön: Så säkrar ni er compliance vid nya lagkrav
Som ledare och beslutsfattare har du siktet inställt på att driva verksamheten framåt, vårda företagskulturen [...]
Vanliga frågor om löneoutsourcing i Malmö
Kan Virtani sköta lönen för ett företag i Malmö?▾
Ja. Virtani levererar löneoutsourcing digitalt till företag i Malmö och resten av Skåne, bland annat Lund, Trelleborg, Vellinge, Burlöv, Lomma och Staffanstorp. Möten sker via video, och vill ni träffas går det att boka in.
Vad kostar outsourcing av lön i Malmö?▾
Löneoutsourcing hos Virtani kostar lika mycket i Malmö som i resten av Sverige: från 189 kr per lönespecifikation för 10–49 anställda, från 180 kr för 50–99 och från 170 kr för 100 eller fler. Begär offert så får ni ett förslag med fast pris.
Vem fattar besluten om löner och villkor?▾
Ni. Ni är fortfarande arbetsgivare och beslutar om anställningsvillkor och löner. Virtani utför lönearbetet utifrån era beslut och era avtal.
Var ska lönesystemet ligga?▾
Ni väljer. Virtani arbetar i ert befintliga lönesystem, eller så flyttas hela löneadministrationen till Virtanis system.
Kan ni hantera skiftarbete och timavlönade?▾
Ja. Vi räknar OB, skift- och jourersättning, övertid och semesterersättning för timavlönade enligt ert kollektivavtal i varje lönekörning.
Vilka lönesystem arbetar ni i?▾
Vi arbetar helst i Kontek och Flex, men kan arbeta i de flesta lönesystem, till exempel Visma Lön, Hogia och Fortnox Lön. Saknar ni lönesystem hanterar vi lönen i vårt.
Hur går bytet till, och hur säkras utbetalningarna?▾
Övergången planeras utan avbrott i utbetalningarna. Oavsett om ni byter från egen lönehantering eller från en annan byrå går vi igenom lönehistorik, avtal och rutiner, och den första lönen kör Virtani tillsammans med er.
Vilka företag passar löneoutsourcing för?▾
Bland Virtanis kunder finns allt från startups och techbolag till stora, kända varumärken. Löneoutsourcing passar er som vill ha en fast partner för lönekörning, kollektivavtal och rapportering och själva behålla besluten.
Ska vi välja lönebyrå eller löneoutsourcing i Malmö?▾
Hos Virtani är det samma tjänst till samma pris. Den här sidan beskriver hur ni lägger ut lönearbetet och hur ansvaret fördelas. Sidan om lönebyrå i Malmö handlar om hur ni väljer byrå.