Virtani›Lönebyrå

Tjänst · Lönebyrå

Trygg lönehantering.
Tydligt pris. Alltid i tid.

Anlita Virtani som lönebyrå så sköter vi hela lönehanteringen: lönekörning, arbetsgivardeklarationer, semester, pension och kollektivavtal. Ni betalar ett fast pris från 170 kr per lönespecifikation och har en dedikerad SRF-auktoriserad lönekonsult som kontaktperson.

Begär offert

       
 
 
 5.0 
   Topprankad tjänst 2026
 verifierad av: Trustindex 
 Trustindex verifierar att företaget har en recensionsbetyg över 4.5, baserat på recensioner som samlats in på Google under de senaste 12 månaderna, vilket kvalificerar det för att få det högst betygsatta certifikatet.

Lönekonsult på Virtanis lönebyrå arbetar med lönehantering vid sitt skrivbord

12+ årBranscherfarenhet

<2 timSvarstid vid förfrågningar

2 stKontaktpersoner per kund

Från 170 krper lönespecifikation

Svar inom 2 timmarpå era förfrågningar

SRF-auktoriseradeenligt SALK-standarden

100% digital leveranslönespec direkt i mobilappen

Priser

En komplett lönetjänst, månad efter månad.

Priset sätts per lönespecifikation och skalar med antal anställda, så kostnaden är enkel att förutse oavsett hur verksamheten växer. Alla tre nivåer får samma helhetstjänst och samma personliga engagemang – skillnaden ligger i volymen, aldrig i kvaliteten.

10 – 49 anställda

fr189

kr / lönespec

Kom igång snabbt med din personliga lönebyrå.

50 – 99 anställda

fr180

kr / lönespec

Smidig lönehantering anpassad efter din verksamhet.

100+ anställda

fr170

kr / lönespec

För dig som söker en flexibel lönebyrå med spetskompetens.

Vi förenklar för er

Ett pris ni kan lita på

Vi vill förenkla för våra kunder. Därför levererar vi en fullservicetjänst där den löpande lönehanteringen ingår redan från start. Samma pris varje månad – enkelt att budgetera, tydligt och pålitligt.

Lönekörning & underlag

SRF-auktoriserad lönehantering
Personlig lönekonsult
Månatliga lönekörningar
Lönespec i mobilapp

Deklaration & rapportering

Arbetsgivardeklarationer
Myndighetsrapportering
Rapportering AFA, Fora och pension
Årsskiften
Bokföringsunderlag (PDF och fil)

Kollektivavtal & personal

Kollektivavtal
Semesterskuldsberäkning
Uppdatering av semesterdagar
Utlägg och reseräkningar
Arbetsgivarintyg

Tre delar av samma lönetjänst – ingår i priset

Kontakta oss

Begär en offert för er lönehantering.

Berätta kort om ert företag så återkommer vi med ett förslag och ett fast pris per lönespecifikation. Kostnadsfritt och utan förpliktelser.

✓Svar vanligtvis inom två timmar
✓Planerad övergång utan avbrott i utbetalningarna
✓Fast pris per lönespecifikation

Borislav Sinik

VD, Kundansvarig · info@virtani.com

Lönebyrå nära er

Våra kunder finns i hela Sverige.

Vy över Riddarholmen och Gamla Stan, Stockholm

Stockholm SOLNA, SOLLENTUNA, SUNDBYBERG, NACKA Lönebyrå i Stockholm →

Karlatornet och Klippan vid Göta älv, Göteborg

Göteborg MÖLNDAL, HÄRRYDA, PARTILLE, KUNGSBACKA Lönebyrå i Göteborg →

Malmö LUND, BURLÖV, STAFFANSTORP, SVEDALA Lönebyrå i Malmö →

Lönebyrå Uppsala Lönebyrå Linköping Lönebyrå Jönköping Lönebyrå Västerås Lönebyrå Umeå Lönebyrå Örebro

Vad våra kunder säger

    
 
 
      Publicerat på Google  
  
 
   Maria 
 
 
 Trustindex verifierar att den ursprungliga källan till recensionen är Google. Snabba och enkla att samarbeta med. Vi är jättenöjda!
  
 
     Publicerat på Google  
  
 
   Mathias Popp 
 
 
 Trustindex verifierar att den ursprungliga källan till recensionen är Google. Great service. Both Borislav and Sandra have been very helpful and professional. Would recommend.
  
 
     Publicerat på Google  
  
 
   Vladana Grabez 
 
 
 Trustindex verifierar att den ursprungliga källan till recensionen är Google. Virtani is a reliable and trustworthy partner. Their team is professional, knowledgeable, and responsive. Therefore, we highly recommend their services.
  
 
     Publicerat på Google  
  
 
   Lior A 
 
 
 Trustindex verifierar att den ursprungliga källan till recensionen är Google. I can highly recommend Virtani AB as a professional and reliable payroll provider. They are extremely thorough, detail-oriented, and committed to delivering high-quality service. What stands out is their international mindset and ability to handle complex, cross-border payroll matters with confidence and care. A trustworthy partner for any organization looking for quality and reliability.
  
 
     Publicerat på Google  
  
 
   Martin Tillert 
 
 
 Trustindex verifierar att den ursprungliga källan till recensionen är Google. Great service, lovely people. I can’t recommend them highly enough; they handle payroll and market entry in a very reliable and conscientious manner.
  
 
     Publicerat på Google  
  
 
   Kristoffer Karlsson 
 
 
 Trustindex verifierar att den ursprungliga källan till recensionen är Google. Snabb återkoppling & väldigt kompetenta!
  
 
     Publicerat på Google  
  
 
   Francesco Iuliano 
 
 
 Trustindex verifierar att den ursprungliga källan till recensionen är Google. Great service! They’ve made handling payroll for my local office in Sweden simple and stress-free. Professional, reliable, and always supportive — highly recommend.
  
 
     Publicerat på Google  
  
 
   Alexander Ulvgården 
 
 
 Trustindex verifierar att den ursprungliga källan till recensionen är Google. Virtani har varit ett bra stöd för oss på Cyklande Rörmokaren. De finns till hands när vi behöver hjälp och det känns tryggt att ha dem som lönepartner.
  
 
     Publicerat på Google  
  
 
   Allians Trafikskola AB 
 
 
 Trustindex verifierar att den ursprungliga källan till recensionen är Google. Vi har använt Virtani ett tag nu och är väldigt nöjda. Allt har funkat smidigt, och det känns tryggt att ha dem som lönebyrå. De är lätta att ha att göra med, svarar snabbt och är alltid hjälpsamma. Rekommenderas varmt!
  
 
     Publicerat på Google  
  
 
   Carina Andersson 
 
 
 Trustindex verifierar att den ursprungliga källan till recensionen är Google.

Sandra Palsamäki, Head of Payroll på Virtani — Sandra Palsamäki
Head of Payroll

Borislav Sinik, VD, Kundansvarig på Virtani — Borislav Sinik
VD, Kundansvarig

Om oss

Vilka är Virtani?

Virtani startade ur en enkel drivkraft: att erbjuda stöd inom lön som faktiskt gör skillnad – för bolagets resultat och för människorna vi arbetar med. Vi såg att många verksamheter saknade en partner som klarade hela spännvidden, från vardagsadministration till tryggt expertstöd när arbetsrätt eller systembyten blir utmanande.

Allt vi gör vilar på personligt engagemang, djup kompetens och genuin omtanke – sammanfattat i vårt mantra: Välmående. Det styr hur vi stöttar kunder, bygger relationer och låter vårt team växa.

Läs mer om oss

Kundcitat

Astani Wear logotyp — Ali Samet / Astani Wear

★★★★★

Vi är väldigt nöjda med hur hanteringen av våra löner sköts. Det känns alltid tryggt att veta att allt blir rätt och att vi får stöd när vi behöver det. Samarbetet fungerar smidigt och sparar oss mycket tid i vardagen.

Alexander Ulvgården / Cyklande Rörmokaren

Kundanpassade lösningar

Vi bygger processerna runt er vardag och era behov, så att övergången till oss blir smidig, effektiv och framtidssäkrad.

Helhetsgrepp

Vi tar hand om hela flödet, från reseräkningar och tidrapporter till färdiga bankfiler och deklarationer. Ni får lugn och ro i organisationen, medan vi ser till att administrationen blir rätt utförd.

Dedikerad support

Hos oss möts ni av människor, inte krångliga ärendesystem. Ni får en direktlinje till er personliga lönespecialist som lär känna er verksamhet på djupet och finns där när frågor dyker upp.

Vi reder ut begreppen

Vad gör en lönebyrå?

En lönebyrå tar hand om företagets lönehantering från underlag till utbetalning. Det omfattar lönekörning, skatteavdrag, arbetsgivardeklarationer, semester- och frånvarohantering, pensionsrapportering och bokföringsunderlag. Hos Virtani görs arbetet av SRF-auktoriserade lönekonsulter enligt SALK – Svensk standard för lönehantering.

När lönar det sig att anlita en lönebyrå?

Ni saknar egen löneavdelning eller vill frigöra intern tid.
Lönen är beroende av en enda person internt.
Ni har kollektivavtal med OB, skift eller rörliga lönedelar.
Ni vill ha ett förutsägbart pris per månad.

Lönebyrå, löneoutsourcing eller interim?

Lönebyrå	Löneoutsourcing	Interim
Ni saknar egen löneavdelning	Ni vill lägga ut utförandet	Vid frånvaro eller arbetstoppar
Löpande, från 170 kr/lönespec	Löpande, från 170 kr/lönespec	Tidsbegränsat, offert efter omfattning
Den här sidan	Om löneoutsourcing →	Om interim lönekonsult →

Byte av lönebyrå

En planerad övergång – utan avbrott i utbetalningarna.

Begär offert →

Steg 1

Inledande möte

Vi går igenom er verksamhet, era kollektivavtal och ert lönesystem och föreslår ett upplägg som passar.

Steg 2

Förslag och fast pris

Ni får ett skriftligt förslag med pris per lönespecifikation och en tidsplan för övergången.

Steg 3

Överlämning och drift

Vi tar över historik och underlag, kör första lönen tillsammans med er och sköter sedan lönen löpande.

En lönemånad med Virtani

Ni lämnar underlag. Vi tar resten.

Samma rutin varje månad, med tydliga avstämningar och en personlig kontakt hela vägen.

NiViEra anställda

1 Ni

Skickar underlag

Tid, frånvaro, utlägg och förändringar – på det sätt som passar er.

2 Vi

Kör lönen

Enligt ert kollektivavtal – OB, övertid, semester och pensionsavsättningar.

3 Vi

Stämmer av med er

Avvikelser och frågor hanteras innan lönen betalas ut.

4 Era anställda

Får lönespecifikation

Lönebeskedet finns direkt i mobilappen.

5 Vi

Deklarerar och rapporterar

Arbetsgivardeklaration, AFA, Fora och pension.

6 Ni

Får bokföringsunderlag

Som PDF och fil, redo för er redovisning.

Kompetens

Lönehantering anpassad efter era avtal, er bransch och ert system.

Kollektivavtal

Korrekt lön är en av de viktigaste grundpelarna för trygghet och arbetsglädje. Vårt team har djup insikt i näringslivets största avtalsområden, från Industriavtalet och Handels till tjänstemannaavtal inom Unionen och Sveriges Ingenjörer, och säkerställer att varje medarbetare får exakt rätt ersättning.

Få ett personligt expertstöd i tolkningen av de specifika regler som gäller för er bransch, oavsett om det handlar om ob-ersättningar, övertidsregler eller komplexa pensionsavsättningar. Vi hjälper er att navigera rätt i regelverk för en trygg och korrekt lönehantering i varje steg. Med våra specialister kan ni lita på att verksamheten alltid efterlever aktuella branschavtal och lagkrav.

IndustriavtaletUnionenHandelsKommunalIF MetallByggnadsSveriges IngenjörerVisionVårdförbundetSekoTransportLedarnaHRF

Gemensam trygghetStöd i att tolka avtalen rätt så att både arbetsgivare och anställda känner trygghet.

Alltid uppdateratVi följer aktivt lagändringar och nya avtalsrörelser innan de träder i kraft och informerar våra kunder proaktivt.

Omtanke för detaljernaKorrekta avsättningar till pension och försäkringar skapar långsiktig trygghet och tillit till arbetsgivaren.

Branscher

Varje bransch har sin egen dynamik och sina specifika utmaningar. Vår erfarenhet sträcker sig från allt mellan snabbväxande startups inom tech till etablerade produktionsverksamheter med skifttillägg och arbetstidsförkortning. Den breda kompetensen gör det enkelt att snabbt sätta sig in i verksamhetens förutsättningar och erbjuda en lönehantering som är helt anpassad efter branschens unika krav.

Med våra auktoriserade specialister som bollplank får ni en partner som förstår utmaningarna i er specifika nisch och säkerställer att varje del av er lönehantering efterlever aktuella regelverk. Våra experter har arbetat både inom tjänste- och produktionssektorn, med särskild vana vid att hantera rörliga lönedelar, ITP-pensioner och komplexa schemaläggningar.

Tech & SaaSE-handelTillverkande industriBygg & anläggningLogistik & transportVård & omsorgHotell & restaurangProfessionella tjänster

Best PracticeTa del av vår erfarenhet från företag i er bransch och välj vilken lösning som passar bäst för er verksamhet.

BranschkunskapVana att hantera unika tillägg och regler samt val av rätt systemstöd skapar goda förutsättningar.

Smidig uppstartFörståelse för er bransch skapar förutsättningar för tidsbesparingar. Vi hjälper dig ställa rätt frågor.

Företagsstorlek

Oavsett om verksamheten består av ett fåtal personer eller flera hundra medarbetare, är vårt engagemang för detaljerna detsamma.

Tillsammans skapar vi en modell som fungerar bäst för era specifika förutsättningar och framtida tillväxtresa. Vi hanterar de flesta lönesystemen på marknaden tillsammans med tillhörande stöd för tidrapportering och utläggshantering.

Målet är att ni ska känna att vi är er interna, flexibla och proaktiva löneavdelning – en resurs som alltid finns till hands.

1–9 anställda10–49 anställda50–99 anställda100+ anställda

Anpassade flödenProcesser som fungerar effektivt oavsett bolagsstorlek.

Få tidsbesparingarMed smarta digitala och integrerade lösningar förenklas administrationen för både chef och anställd.

Dedikerad närvaroVarje kund är lika högt prioriterad och har vårt fulla fokus. Vårt team arbetar gemensamt för att stötta varandra vid behov.

Lönesystem

Ni kan tryggt fortsätta att arbeta i det lönesystem som passar er verksamhet bäst. Vi har god erfarenhet och bred kunskap i marknadens ledande plattformar, vilket gör att vi snabbt kan sätta oss in i er miljö utan startsträcka.

Vi arbetar i system som Agda PS, Hogia och Kontek, såväl som i molnlösningar som Fortnox, Flex, Spiris och Visma Lön. Vi ser också till att kopplingarna till er tidrapportering och utläggshantering fungerar som de ska, så att lönearbetet rullar på så smidigt och enkelt som möjligt i vardagen.

FortnoxKontekFlexAgda PSHogiaSpirisVisma LönSAPCrona LönUnit4

KontekEn modern molnplattform som samlar tid, schema och lön. Allt är lättillgängligt direkt i mobilen.

Flex HRMEtt tryggt specialistsystem för svensk löneadministration. Hanterar allt från tidredovisning till komplexa lönekörningar.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om lönebyrå.

Hittar ni inte svaret? Skicka en förfrågan så återkommer vi.

Kontakta oss →

Vad kostar en lönebyrå?

–

Hos Virtani utgår priset från antal anställda: från 189 kr per lönespec för 10–49 anställda, från 180 kr för 50–99 anställda och från 170 kr för 100+ anställda. Kontakta oss för en offert anpassad efter er verksamhet.

Vad ingår i ert lönepaket?

–

Det som behövs för den löpande, månatliga lönehanteringen ingår i priset – bland annat SRF-auktoriserad lönehantering, personlig lönekonsult, månatliga lönekörningar, hantering av kollektivavtal, årsskiftesrutiner, rapportering till myndigheter och AFA/FORA/pension, samt lönespecifikationer via mobilapp. Ni får ett fast pris per lönespecifikation och en tydlig offert innan start.

Hur snabbt kan ni ta över vår lönehantering?

–

Processen har tre steg: ett inledande samtal där vi kartlägger era behov, ett avtal med transparent prissättning, och sedan är ni igång som kund hos oss. Vi planerar övergången så att den blir så smidig som möjligt.

Är ni SRF-auktoriserade?

–

Ja, våra lönekonsulter är SRF-auktoriserade. Det innebär att de arbetar enligt SALK-standarden och omcertifieras vart tredje år, vilket är er garanti för kvalitet och korrekt lönehantering.

Trygg lönehantering.Tydligt pris. Alltid i tid.

En komplett lönetjänst, månad efter månad.

Ett pris ni kan lita på

Lönekörning & underlag

Deklaration & rapportering

Kollektivavtal & personal

Begär en offert för er lönehantering.

Våra kunder finns i hela Sverige.

Vad våra kunder säger

Vilka är Virtani?

Kundanpassade lösningar

Helhetsgrepp

Dedikerad support

Vad gör en lönebyrå?

När lönar det sig att anlita en lönebyrå?

Lönebyrå, löneoutsourcing eller interim?

En planerad övergång – utan avbrott i utbetalningarna.

Inledande möte

Förslag och fast pris

Överlämning och drift

Ni lämnar underlag. Vi tar resten.

Skickar underlag

Kör lönen

Stämmer av med er

Får lönespecifikation

Deklarerar och rapporterar

Får bokföringsunderlag

Lönehantering anpassad efter era avtal, er bransch och ert system.

Kollektivavtal

Branscher

Företagsstorlek

Lönesystem

Vanliga frågor om lönebyrå.

Vad kostar en lönebyrå?

Vad ingår i ert lönepaket?

Hur snabbt kan ni ta över vår lönehantering?

Är ni SRF-auktoriserade?

Våra Tjänster

Löneservice & Lönehantering

International

Kunskap & Insikter

Virtani

Vårt kontor

Trygg lönehantering.
Tydligt pris. Alltid i tid.