LÖNEHANTERING
Virtani är en engagerad lönebyrå som erbjuder prisvärd löneoutsourcing, interima lönekonsulter och nordisk lönehantering. Våra kunder uppskattar vårt engagemang, vår tillgänglighet och höga leveranskvalitet.
Outsourca lön · Löneoutsourcing
Prisvärd löneoutsourcing.
Ni styr. Vi utför.
Att outsourca lön, eller löneoutsourcing, innebär att en extern partner utför det löpande lönearbetet medan ni behåller era beslut. Hos Virtani sköts lönekörning, deklarationer och kollektivavtal av SRF-auktoriserade lönekonsulter till ett fast pris från 170 kr per lönespecifikation.
12+ årBranscherfarenhet
<2 timSvarstid vid förfrågningar
2 stKontaktpersoner per kund
Från 170 krper lönespecifikation
Svar inom 2 timmarpå era förfrågningar
SRF-auktoriseradeenligt SALK-standarden
100% digital leveranslönespecar direkt i mobilen
Priser
Vad kostar löneoutsourcing?
Priset sätts per lönespecifikation och sjunker med antalet anställda. Alla nivåer får samma tjänst och samma personliga engagemang. Skillnaden ligger i volymen.
Löneoutsourcing nära er
Er lönepartner, oavsett var ni finns.
Vad tycker våra kunder?
Vad är löneoutsourcing
Vad är löneoutsourcing? Så fungerar det att outsourca lön
Ni beslutar. Vi utför det löpande lönearbetet varje månad, enligt era kollektivavtal.
Tid för kärnverksamheten
Ni lämnar underlaget och vi utför lönekörningen.
Mindre personberoende
Varje kund har två kontaktpersoner hos oss.
Specialistkompetens
SRF-auktoriserade lönekonsulter som bevakar lagändringar och avtalsrörelser.
Kostnad att förutse
Fast pris per lönespecifikation, från 170 kr.
★★★★★
Som en växande e-handel har löneoutsourcingen gjort det enklare att fokusera på vår verksamhet och våra kunder. Allt kring lönehanteringen sköts smidigt och professionellt vilket vi verkligen uppskattar.
Vi utför
- Månatlig lönekörning enligt kollektivavtal, med OB, övertid, semester och pension
- Färdiga bankfiler för utbetalning
- Arbetsgivardeklarationer och rapportering till myndigheter, AFA, Fora och pension
- Semesterskuld, semesterdagar och årsskifte
- Utlägg, reseräkningar och arbetsgivarintyg
- Digitala lönespecifikationer via app eller Kivra och underlag till bokföringen
- Bevakning av lagändringar och avtalsrörelser
Ni behåller
- Besluten om anställningsvillkor och löner
- Underlaget varje månad: tid, frånvaro, utlägg och förändringar
- Avstämningen av avvikelser före utbetalning
- Era kollektivavtal
- Rollen som arbetsgivare
Ni väljer upplägg
I ert system eller i vårt.
Ni behöver inte byta system för att outsourca lönen. Ni väljer hur mycket vi tar över.
Vi arbetar i ert system
Ni behåller ert lönesystem och vi utför lönearbetet där.
Passar när ni är nöjda med ert system och vill behålla era rutiner.
Vi arbetar i vårt system
Ni lägger ut hela löneadministrationen hos oss och vi hanterar den i våra system.
Passar när ni saknar ett lönesystem eller vill ha hela leveransen från oss.
Vid behov bistår vi även med försystem
Tidrapportering
Tid och frånvaro rapporteras digitalt och går vidare till lönen.
Utläggshantering
Utlägg och kvitton hanteras digitalt.
Flera attesteringsnivåer
Rätt person godkänner innan lönen körs.
Planering
Bemanning och schema i samma flöde som tid och lön.
HRM
Personaldata samlad på ett ställe.
Digitala lönespecifikationer
Anställda får lönespecen via app eller Kivra.
Branschkompetens
Rätt ersättning enligt ert avtal.
Kollektivavtal styr mer än lönen. Vi tillämpar ert avtal i varje lönekörning och bevakar avtalsrörelser, så att lönerna blir rätt även när avtalet ändras.
OB och skiftersättning
Tillägg som varierar med tid på dygnet, veckodag och avtal.
Övertid och mertid
Ersättningen beror på avtal och anställningsform.
Semester och rörliga lönedelar
Semesterlön och semesterersättning räknas olika beroende på avtal och lönedelar.
Pension och försäkringar
Rapportering till bland annat AFA och Fora följer ert avtal.
Avtalsområden
Vi arbetar i näringslivets största avtalsområden.
IndustriavtaletUnionenHandelsKommunalIF MetallByggnadsSveriges IngenjörerVisionVårdförbundetSekoTransportLedarnaHRF
Lönesystem
Vi arbetar i marknadens ledande plattformar och sätter oss snabbt in i er miljö.
FortnoxKontekFlexAgda PSHogiaSpirisVisma LönSAPCrona LönUnit4
Byter ni lönesystem? Våra interimlönekonsulter kan stötta vid systembytet.
Så går det till
Så outsourcar ni lönen, steg för steg
Övergången är planerad utan avbrott i utbetalningarna.
01
Samtal
Vi går igenom er verksamhet, ert lönesystem och era kollektivavtal.
02
Förslag och avtal
Ni får ett förslag med pris och upplägg. När ni är nöjda skriver vi avtal.
03
Överlämning
Vi tar över lönehanteringen och kör den första lönen tillsammans med er.
04
Löpande drift
Varje månad lämnar ni underlaget och vi utför lönekörningen. Ni stämmer av avvikelser före utbetalning.
Sandra Palsamäki
Head of Payroll
Borislav Sinik
VD, kundansvarig
Om oss
Personlig kontakt. SRF‑auktoriserad kompetens.
Virtani är en lönebyrå med SRF-auktoriserade lönekonsulter. Hos oss har varje kund två kontaktpersoner. Möt Sandra Palsamäki, Head of Payroll, och Borislav Sinik, VD och kundansvarig.
Fler tjänster
Fler sätt att få hjälp med lön
Kunskap & Insikter
Senaste från Lön & HR-bloggen
Lön & HR Bloggen
Effektivisera lönehanteringen med smidigare rutiner
Märker du att administrationen inför varje månadsskifte växer er över huvudet och förvandlas till ett [...]
Lön & HR Bloggen
Trygg lönehantering med en lönebyrå: Frigör tid för strategisk HR
Personalavdelningen är hjärtat i varje växande organisation, platsen där företagskultur växer fram och medarbetarnas välmående [...]
Lön & HR Bloggen
Auktoriserad lönekonsult: Din genväg till en felfri löneprocess
En interim lönekonsult säkerställer att ert företags löner hanteras korrekt och utbetalas i rätt tid, [...]
Lön & HR Bloggen
Outsourca lön: Så säkrar ni er compliance vid nya lagkrav
Som ledare och beslutsfattare har du siktet inställt på att driva verksamheten framåt, vårda företagskulturen [...]
Vanliga frågor
Vanliga frågor om löneoutsourcing.
Hittar ni inte svaret? Skicka en förfrågan så återkommer vi.
Kontakta oss →Vad kostar löneoutsourcing?
Priset sätts per lönespecifikation och beror på antalet anställda: från 189 kr för 10–49 anställda, från 180 kr för 50–99 anställda och från 170 kr för 100 anställda eller fler. Uppstart och eventuell systemkostnad offereras. Begär offert så får ni ett konkret pris för ert företag.
Vad utför Virtani i löneoutsourcingen?
Löneoutsourcing omfattar normalt lönekörning, rapportering till myndigheter, hantering av frånvaro och semester samt tillämpning av kollektivavtal. Hos Virtani utför vi lönekörningen varje månad enligt ert kollektivavtal, arbetsgivardeklarationer och rapportering till myndigheter, AFA, Fora och pension, semesterhantering och årsskifte, utlägg och reseräkningar, arbetsgivarintyg samt lönespecifikationer digitalt via app eller Kivra och underlag till bokföringen. Vi bevakar också lagändringar och avtalsrörelser.
Vad är skillnaden mellan löneoutsourcing och lönebyrå?
Löneoutsourcing är tjänsten och lönebyrån är den som utför den. Hos Virtani är det samma tjänst till samma pris. Sidan om lönebyrå beskriver hur vi arbetar som byrå, den här sidan beskriver hur det går till att outsourca lönen.
Måste vi byta lönesystem?
Nej. Ni väljer om vi arbetar i ert befintliga lönesystem eller om ni lägger ut hela löneadministrationen hos oss, så att den hanteras i våra system. Vid behov kan vi också bistå med försystem, till exempel tidrapportering, utläggshantering och attestering. Se vilka lönesystem vi arbetar i längre upp på sidan.
Måste vi outsourca hela lönen?
Nej. Ni bestämmer hur mycket vi tar över, och ni väljer om vi arbetar i ert system eller i vårt. Behöver ni hjälp under en period kan våra interimlönekonsulter gå in, till exempel vid frånvaro, en arbetstopp, ett systembyte eller svåra tolkningar av kollektivavtal. De kan också tillföra särskild kompetens som saknas internt, eller leda förändringsarbete på större löneavdelningar.
Vad gör vi själva när vi outsourcar lönen?
Ni fattar besluten om anställningsvillkor och löner och lämnar underlaget varje månad: tid, frånvaro, utlägg och förändringar. Innan utbetalning stämmer ni av eventuella avvikelser.
Behåller vi kontrollen när vi outsourcar lönen?
Ja. Ni är fortfarande arbetsgivare och fattar besluten om anställningsvillkor och löner. Ni lämnar underlaget varje månad och stämmer av avvikelser före utbetalning. Vi utför lönearbetet utifrån era beslut och era avtal.
Vad behöver ni från oss för att komma igång?
Vi brukar behöva lönehistorik, anställningsavtal och löner, kollektivavtal och pensionsavtal, tillgång till ert lönesystem om vi arbetar i det samt era rutiner för tid, frånvaro och utlägg.
Hur går övergången till?
Vi börjar med ett samtal, tar fram ett förslag och ett avtal, övertar lönehanteringen och kör den första lönen tillsammans med er. Övergången är planerad utan avbrott i utbetalningarna.
Löneoutsourcing eller egen lönefunktion?
Valet beror på er storlek och hur ni vill organisera arbetet. Med egen lönefunktion driver ni lönearbetet internt. Med löneoutsourcing utför Virtanis SRF-auktoriserade lönekonsulter det löpande arbetet medan ni fattar besluten. Begär offert så går vi igenom vilket upplägg som passar.
Passar löneoutsourcing små företag?
Våra prisnivåer börjar vid 10 anställda. Använd formuläret så går vi igenom era förutsättningar.